Türkiye’de bir teknoloji şirketi tescil etmek, hem yasal hem de pratik açıdan dikkatli bir planlama gerektirir. Bu süreçte ilk adım, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na uygun olarak şirket türünün belirlenmesi ve ardından ticaret siciline tescil başvurusunun yapılmasıdır. Teknoloji şirketleri genellikle anonim veya limited şirket olarak kurulur. Şirket kuruluş belgelerinin hazırlanması, Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvuru yapılması ve işletmenin tescil edilmesi gibi aşamalar, zorunlu adımlardır. Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kurumu’nun (BTK) düzenlemeleri ve yönetmelikleri de göz önünde bulundurulmalıdır. Ayrıca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde veri işleme faaliyetlerinin uygunluğunu sağlamak önemlidir. Karanfiloğlu Hukuk Bürosu olarak, teknoloji şirketlerinin tescil sürecinde müvekkillerimize kapsamlı hukuki danışmanlık ve temsil hizmetleri sunmaktayız.
Türkiye’de Teknoloji Şirketi Kurma Süreci
Türkiye’de teknoloji şirketi kurma süreci, birkaç önemli adımı içerir. Öncelikle, kurulacak şirketin türüne karar verilmelidir. Teknoloji şirketleri genellikle anonim şirket (A.Ş.) veya limited şirket (LTD) olarak kurulur. Anonim şirketler en az beş kurucu ortak gerektirirken, limited şirketler bir veya daha fazla kurucu ortak ile kurulabilir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre, şirketin ana sözleşmesi hazırlanmalı ve noterde tasdik edilmelidir. Ayrıca, Vergi Usul Kanunu ve 492 sayılı Harçlar Kanunu uyarınca, kuruluş aşamasında belirli harç ve vergilerin ödenmesi gerekmektedir. Son olarak, ticaret siciline tescil başvurusu yapılmalı ve bu başvuru süreci içinde gerekli belgeler Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne sunulmalıdır. Karanfiloğlu Hukuk Bürosu olarak, bu sürecin her aşamasında müvekkillerimize destek sağlamaktayız.
Şirket türüne karar verildikten ve ana sözleşme noterde tasdik edildikten sonra, sermaye yapısının belirlenmesi gerekmektedir. Anonim şirketler için en az 50.000 TL, limited şirketler için ise en az 10.000 TL sermaye şartı bulunmaktadır (Türk Ticaret Kanunu md. 332, md. 580). Şirketin tescili için gerekli belgeler arasında noterden onaylı ana sözleşme, kurucu ortakların kimlik belgeleri, ikametgâh belgeleri ve şirket müdür veya yönetim kurulu üyelerinin kabul beyanları yer alır. Bu belgeler Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne sunulmalı ve başvurunun kabul edilmesi durumunda, şirket tescil edilir ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan edilir. Bu aşamaların tamamlanmasının ardından, şirket vergi dairesine kayıt ettirilerek vergi numarası alınır ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) kayıt işlemleri gerçekleştirilir. Bu süreçlerde dikkat edilmesi gereken hususlar ve izlenmesi gereken adımlar hakkında Karanfiloğlu Hukuk Bürosu olarak uzman ekibimizle her daim yanınızdayız.
Şirket kurma sürecinin son aşamalarında, eğer teknoloji şirketiniz internet üzerinden hizmet sunacaksa, Ticaret Bakanlığı’ndan Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS) kaydı zorunludur (6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun). Ayrıca, şirketinizin faaliyet alanına bağlı olarak, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından belirlenen düzenlemelere de uyum sağlanmalıdır. Özellikle veri güvenliği ve kişisel verilerin korunması açısından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na tam uyumlu olunması gerekmektedir. Şirket kurulduktan sonra, çalışanlarınızın iş sözleşmelerinin hazırlanması ve İş Kanunu’na uygun istihdam edilmesi önemlidir. Karanfiloğlu Hukuk Bürosu olarak, şirketinizin kuruluş sürecinde olduğu gibi, faaliyetlerini sürdürürken de yasal uyumluluk konusunda kapsamlı destek sunmaktayız.
Teknoloji Şirketi Tescilinde Dikkat Edilmesi Gereken Hukuki Gereklilikler
Bir teknoloji şirketi tescil ederken, dikkat edilmesi gereken ilk husus, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na uygun olarak şirket türünün ve esas sözleşmesinin belirlenmesidir. Anonim veya limited şirket olarak kurulacak teknoloji şirketlerinin, Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde tescil işlemleri ve kuruluş evraklarının düzenlenmesi gerekmektedir. Bu süreçte, 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili maddelerine uygun hareket edilmesi büyük önem taşır. Ayrıca, Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kurumu (BTK) tarafından belirlenen özel düzenlemelere ve yönetmeliklere de uyum sağlanmalıdır. Özellikle veri işleme ve saklama faaliyetlerinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygunluk, şirketinizin hukuki açıdan güvence altına alınmasına katkıda bulunacaktır. Karanfiloğlu Hukuk Bürosu olarak, bu süreçte müvekkillerimize gerekli tüm hukuki desteği sağlamaktayız.
Teknoloji şirketinin tescil sürecinde, kuruluş evraklarının eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması esastır. Bu evraklar arasında şirket ana sözleşmesi, kurucular beyanı ve oda kayıt beyannamesi gibi belgeler yer almaktadır. Özellikle 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun getirdiği usul ve esaslara uygun bir şekilde bu belgelerin temin edilmesi gerekmektedir. Aynı zamanda, şirketin faaliyet göstereceği alanla ilgili olarak Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kurumu (BTK) tarafından belirlenen özel izin ve lisansların alınması zorunlu olabilir. Bu bağlamda, 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu’na da riayet edilmelidir. Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konularında ise, firma politikalarının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile tam uyumlu olması sağlanmalıdır. Karanfiloğlu Hukuk Bürosu olarak, bu aşamaların her birinde müvekkillerimize profesyonel destek sunmaktayız.
Tescil sürecinin son aşamasında, şirketin vergi dairesine kaydı ve gerekli ticari defterlerin tasdiki, işletme faaliyetlerinin sorunsuz bir şekilde başlaması için kritik öneme sahiptir. Vergi Usul Kanunu kapsamında vergi numarası alma ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun ilgili hükümlerine uygun olarak mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerekmektedir. Bunun yanı sıra, teknoloji şirketleri genellikle Ar-Ge faaliyetlerinde bulunacağından, 5746 sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun’un sunduğu teşvik ve avantajlardan yararlanma imkânı da bulunmaktadır. Son olarak, şirketin çalışanları için gerekli iş hukuku düzenlemelerine uyum sağlanmalı ve 4857 sayılı İş Kanunu’na uygun istihdam politikaları oluşturulmalıdır. Karanfiloğlu Hukuk Bürosu olarak, tüm bu süreçlerde müvekkillerimizin hukuki yükümlülüklerini eksiksiz şekilde yerine getirmesi için yanlarındayız.
Başarılı Bir Teknoloji Şirketi İçin Tescil İpuçları ve Yasal Adımlar
Başarılı bir teknoloji şirketi tescili için ilk adım, hem hukuki temel hem de sektörel gereksinimlere uygun bir iş planı oluşturmaktır. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) ilgili hükümlerine göre anonim veya limited şirket yapısı belirlenmelidir. Şirket ana sözleşmesinin hazırlanması ve noter tasdikli olması gerekmektedir. Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvuru sırasında, TTK gereğince şirket türü, sermaye yapısı ve faaliyet alanı gibi detaylar belirtilmelidir. Ayrıca, Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kurumu (BTK) tarafından belirlenen yönetmelik ve düzenlemelere uymak, sektörel lisans ve izinlerin alınması açısından kritik önem taşır. Karanfiloğlu Hukuk Bürosu olarak müvekkillerimize bu süreçte tam kapsamlı hukuki destek sunmaktayız.
Şirket tescili sırasında dikkat edilmesi gereken diğer önemli bir husus, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri güvenliği ve gizliliğinin sağlanmasıdır. Teknoloji şirketleri, operasyonlarında büyük miktarda kişisel veri işlediği için, KVKK’ya uygun veri işleme politikaları geliştirmelidir. Özellikle, kullanıcı ve müşteri verilerinin korunması, veri ihlallerine karşı gerekli önlemlerin alınması ve bu süreçlerin BTK tarafından denetlenebilir olması kritik önemdedir. Ayrıca, şirket çalışanlarının da KVKK bilinçlendirme eğitimlerinden geçirilmesi gerekmektedir. Karanfiloğlu Hukuk Bürosu olarak, müvekkillerimizin KVKK’ya tam uyum sağlamalarını ve gerekli hukuki yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlamak için kapsamlı danışmanlık hizmetleri sunmaktayız.
Son olarak, teknoloji şirketlerinin Ar-Ge ve inovasyon faaliyetleri için gereken teşvik ve destek programlarından yararlanması büyük önem taşır. Türkiye’de TÜBİTAK ve KOSGEB gibi kurumlar tarafından sağlanan teşvikler, şirketlerin rekabet avantajı elde etmelerine yardımcı olabilir. Bu teşviklerin sağlanabilmesi için, ilgili kurumların belirlediği şartların ve başvuru süreçlerinin dikkatlice takip edilmesi gereklidir. Ayrıca, vergi avantajları ve indirimlerine de dikkat çekmek gerekir; 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu’na göre belirli koşullar altında teknoloji şirketleri Ar-Ge faaliyetlerinde çeşitli vergi muafiyetlerinden yararlanabilirler. Karanfiloğlu Hukuk Bürosu olarak, teknoloji şirketlerinin bu teşvik ve desteklerden maksimum düzeyde faydalanabilmeleri için gerekli hukuki danışmanlık ve temsil hizmetlerini sunmaktayız.
Bilgilendirme: Bu yazı yalnızca genel bilgilendirme amacı taşımaktadır ve kişisel durumunuzun değerlendirilmesi için bir hukuk uzmanına danışmanız önemle tavsiye edilir. Bu yazıdaki bilgilerin kullanılmasından kaynaklanabilecek herhangi bir sorumluluk kabul edilmemektedir.
